Slim aan de slag met AI: in 6 stappen van idee naar resultaat (zonder frustratie)

Steeds meer organisaties, zowel in de publieke sector als het bedrijfsleven, willen iets met AI. Logisch, want de technologie maakt het mogelijk om met minder tijd meer gedaan te krijgen. Sneller en beter werken dus. De mogelijkheden zijn eindeloos – althans, zo lijkt het.

Maar waar het vaak op uitdraait? 

-> Een serie workshops vol brainstorms

-> Een berg ideeën, meestal zonder prioriteit

-> Een cool AI-projectje dat goed klinkt, maar weinig oplevert

-> En dan? Stilte. Of erger nog: frustratie bij het team dat er energie in stak.

Bij HowSmart.ai zien we dit patroon vaak terug. En we begrijpen het ook. Want als je met AI aan de slag gaat zonder duidelijke richting of structuur, loop je al snel vast. De technologie is geen doel op zich – het moet bijdragen aan wat je als organisatie écht belangrijk vindt.

Daarom hanteren wij een ander model. Niet eindeloos vergaderen. Wel gestructureerd werken aan concrete, waardevolle toepassingen.

Van wens naar waarde in 6 stappen

Introductie – begin bij het begin We starten met een korte workshop waarin we AI en de laatste ontwikkelingen toegankelijk maken voor jouw team. We laten voorbeelden zien die relevant zijn voor jouw sector of vakgebied. Dat helpt om de juiste mindset te creëren: geen toekomstmuziek, maar concrete toepassingen, vandaag al mogelijk.

Analyse – waar zit de échte potentie? Samen brengen we je belangrijkste processen in kaart. Denk aan: van lead naar klant, van inwerken naar betrokkenheid, van melding naar afhandeling, van beleid naar uitvoering, of van kennis naar toepasbare content. Vervolgens kijken we per proces: waar lopen dingen vast, gaan ze traag, of kosten ze onnodig veel tijd? Dáár zit de ruimte voor AI.

"We scoren samen mogelijke use cases en werken één of twee testcases uit. Want liever één haalbare toepassing, dan tien vage ideeën zonder vervolg."

Adviseren – van inzichten naar actie Alle inzichten verwerken we in een helder overzicht: een beknopt AI-advies in vijf slides. Hierin zie je: de strategische doelen van je organisatie, kansrijke AI-toepassingen (geprioriteerd), concrete testcases (inclusief doelen), en aandachtspunten om rekening mee te houden bij implementatie. Zo weet je precies waar je wél – en misschien ook nog niet – klaar voor bent.

Ontwikkelen – kleinschalig testen Samen bouwen we een eerste testversie. Een pilot die je snel en veilig kunt testen in je dagelijkse werkproces. We leren wat werkt, maar ook wat nog niet helemaal loopt. Daar sturen we op bij. Bijvoorbeeld: we ontwikkelen een chatbot die HR-vragen van medewerkers beantwoordt, of een AI-assistent die beleidsmedewerkers helpt om sneller de juiste informatie te vinden in complexe regelgeving. Zo zie je direct wat AI in de praktijk oplevert – en waar nog finetuning nodig is.

Implementeren – samen doen We zorgen dat je AI-toepassing écht gebruikt wordt. Niet alleen technisch, maar ook in gedrag. We introduceren de oplossing bij je team, begeleiden het gebruik en zorgen dat mensen begrijpen waarom het waarde toevoegt. 

Smart Support – voor de lange termijn Na de eerste implementatie stopt het niet. We blijven betrokken bij het functioneel en inhoudelijk beheer. Ook bij het opschalen, verbeteren of toevoegen van nieuwe toepassingen.

Falen mag. Graag zelfs.

Klinkt misschien gek, maar we zeggen het vaak tegen klanten: het is niet erg als iets (nog) niet werkt. Misschien is je team er nog niet klaar voor. Misschien moet een proces eerst strakker georganiseerd worden. Of blijkt er simpelweg nog geen échte urgentie.

Ook dát zijn waardevolle uitkomsten. Want dan weet je waar je staat. Je maakt bewuste keuzes in plaats van te gokken.

En het mooie? Dit hele traject hoeft geen maanden te duren.

In onze ervaring kun je in een paar sessies al de belangrijkste AI-kansen in beeld brengen. 

Zonder buzzwords, zonder eindeloze discussies. Gewoon: kijken naar je processen, je knelpunten, je doelen. En van daaruit slimme stappen zetten.

AI gaat niet over technologie. AI gaat over je organisatie slimmer maken. En dat begint niet bij een glimmende tool – dat begint bij een goed gesprek.

Ook benieuwd waar in jouw organisatie AI wél werkt? Laat van je horen – we laten je graag zien hoe je in 3 uur ontdekt wat anderen in 3 maanden nog niet weten.